Ochrona danych osobowych

Jako Turunc Resort Hotel i Turunc Premium Hotel, będące podmiotami powiązanymi spółki o nazwie AY-TUR TURİZM SAN VE TİC.A.Ş., przykładamy najwyższą wagę do zapewnienia bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.

W tym zakresie, zgodnie z ustawą nr 6698 o ochronie danych osobowych („Ustawa o KVK”) oraz odpowiednimi przepisami, w ramach naszej działalności hotelarskiej i turystycznej, w procesach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz ich przekazywania osobom trzecim podejmujemy niezbędne środki w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa, aby zapobiec niezgodnemu z prawem przetwarzaniu i dostępowi do Państwa danych osobowych oraz zapewnić ich przechowywanie. W pełni świadomi tej odpowiedzialności, jako Administrator danych przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób opisany poniżej oraz w granicach nakazanych przez przepisy prawa.

Niniejsza klauzula informacyjna sporządzona przez naszą spółkę została zaktualizowana w dniu 27.05.2020. W przypadku odnowienia całości lub poszczególnych punktów Oświadczenia, data wejścia w życie oraz wersja Oświadczenia zostaną zaktualizowane. Oświadczenie jest publikowane na stronie internetowej naszej spółki (www.turunchotels.com.tr) i udostępniane do wglądu osobom, których dotyczy.

OSOBA PRZETWARZAJĄCA PAŃSTWA DANE:

Jako spółka jesteśmy osobą prawną określającą cele i sposoby przetwarzania Państwa danych osobowych oraz odpowiedzialną za utworzenie i zarządzanie systemem rejestracji danych. Z chwilą udzielenia przez Państwa wyraźnej zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych lub, w przypadkach gdy wyraźna zgoda nie jest wymagana, wraz z przekazaniem przez nas informacji, nasza spółka rozpocznie przetwarzanie Państwa danych osobowych, zapewniając ich bezpieczeństwo. Przetwarzając Państwa dane osobowe, możemy upoważnić jednego lub kilku podmiotów przetwarzających i powierzyć im przetwarzanie Państwa danych, zapewniając jednocześnie niezbędny poziom bezpieczeństwa.

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH, CELE, W JAKICH MOGĄ BYĆ PRZETWARZANE, METODY, JAKIMI MOGĄ BYĆ POZYSKIWANE, ORAZ JAKIE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE:

Państwa dane osobowe, mogąc różnić się w zależności od usługi, produktu lub działalności handlowej świadczonych przez naszą spółkę, mogą być gromadzone metodami zautomatyzowanymi lub niezautomatyzowanymi, ustnie, pisemnie lub elektronicznie, za pośrednictwem biur, oddziałów, przedstawicieli, centrum obsługi telefonicznej, strony internetowej, mediów społecznościowych, aplikacji mobilnych i podobnych środków. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane poprzez ich tworzenie i aktualizowanie tak długo, jak długo korzystają Państwo z produktów i usług naszej spółki.

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane zgodnie z postanowieniami art. 5 i 6 Ustawy o KVK oraz odpowiednimi przepisami Ustawy o zgłaszaniu tożsamości i innych właściwych przepisów, w celu świadczenia usług realizowanych przez naszą spółkę oraz podnoszenia ich jakości, realizacji działań przewidzianych lub uznanych za wyjątkowe przez organy publiczne, prowadzenia działań sprzedażowych i marketingowych spółki/spółek z grupy, a także w celu wypełnienia obowiązków w zakresie przechowywania informacji, raportowania i informowania.

Ponadto gromadzone dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: wykonywania przez nasze jednostki biznesowe niezbędnych prac, aby umożliwić Państwu korzystanie z produktów i usług oferowanych przez naszą spółkę; rekomendowania Państwu produktów i usług oferowanych przez naszą spółkę poprzez ich dostosowanie do Państwa upodobań, nawyków użytkowania i potrzeb; zapewnienia bezpieczeństwa prawnego i handlowego naszej spółki oraz osób pozostających z nami w relacjach biznesowych; umożliwienia kontaktu w sprawie otrzymanych/otrzymywanych produktów i usług; a także wykorzystania w działaniach marketingowych oraz zapewnienia realizacji polityki kadrowej naszej spółki.

UDOSTĘPNIANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

Gromadzone dane osobowe mogą być przekazywane – w celach opisanych powyżej – naszym podmiotom powiązanym znajdującym się w kraju, naszym Partnerom biznesowym, Dostawcom, Przedstawicielom Spółki, Akcjonariuszom, spółkom z Grupy AY-TUR TURİZM SAN VE.TİC.A.Ş. oraz prawnie upoważnionym instytucjom publicznym i osobom prywatnym, w ramach warunków i celów przetwarzania danych osobowych określonych w art. 8 i 9 Ustawy o KVK.

NISZCZENIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

Nasza spółka przechowuje przetwarzane dane osobowe przez okresy określone przepisami prawa, a w przypadku gdy przepisy nie określają odrębnego terminu, dane osobowe są przechowywane – w związku z usługami świadczonymi przez naszą spółkę w czasie ich przetwarzania – przez okres niezbędny do ich przetwarzania zgodnie z praktyką naszej spółki i zwyczajami obrotu handlowego, a po upływie tego okresu wyłącznie przez okresy, których konieczność wykazano w praktyce, w celu stanowienia dowodu w ewentualnych sporach prawnych. Po upływie wskazanych okresów, zgodnie z art. 7 Ustawy o KVK, przedmiotowe dane osobowe są w pierwszym terminie niszczenia usuwane, niszczone lub anonimizowane.

PAŃSTWA PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH:

W ramach art. 11 Ustawy o KVK mogą Państwo, zwracając się do naszej spółki, przekazać nam następujące żądania:

• uzyskania informacji, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak – żądania informacji na ten temat,
• uzyskania informacji o celu przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o tym, czy są one wykorzystywane zgodnie z tym celem,
• uzyskania informacji o osobach trzecich, którym Państwa dane osobowe są przekazywane w kraju lub za granicą,
• żądania sprostowania danych osobowych w przypadku ich niekompletnego lub błędnego przetwarzania,
• żądania usunięcia, zniszczenia lub anonimizacji Państwa danych osobowych – w ramach art. 7 Ustawy o KVK – w przypadku ustania przyczyn uzasadniających ich przetwarzanie,
• żądania, aby o czynnościach dokonanych zgodnie z literami (d) i (e) zostały powiadomione osoby trzecie, którym przekazano Państwa dane osobowe,
• wniesienia sprzeciwu wobec zaistnienia niekorzystnego dla Państwa wyniku w następstwie analizy przetwarzanych danych wyłącznie za pomocą systemów zautomatyzowanych,
• żądania naprawienia szkody w przypadku poniesienia szkody z powodu niezgodnego z prawem przetwarzania Państwa danych osobowych.

Powyższe prawa mogą Państwo przekazać nam zgodnie z Ustawą o KVK oraz postanowieniami Komunikatu w sprawie zasad i procedur składania wniosków do Administratora danych, opublikowanego w dniu 10.03.2018, a także zgodnie z odpowiednimi aktualnymi przepisami, korzystając z formularza wniosku dostępnego pod adresem www.turunchotels.com.tr lub w następujący sposób:

Aby z żądaniem mogła wystąpić osoba inna niż sama osoba, której dane dotyczą, konieczne jest posiadanie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa szczególnego sporządzonego przez osobę, której dane dotyczą, na rzecz osoby, która ma wystąpić z wnioskiem w jej imieniu.

Zgodnie z art. 14 Ustawy o KVK, w przypadku odrzucenia wniosku, uznania udzielonej odpowiedzi za niewystarczającą lub nieudzielenia odpowiedzi na wniosek w terminie, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Urzędu w ciągu trzydziestu dni od dnia, w którym dowiedziała się o odpowiedzi naszej spółki, a w każdym przypadku w ciągu sześćdziesięciu dni od dnia złożenia wniosku.